Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Das Tatwerk bietet Menschen mit Beeinträchtigung eine Chance, sich beruflich zu entfalten und am Arbeitsleben teilzuhaben. Mit Herz und Hingabe unterstützen wir jeden Einzelnen dabei, seine Fähigkeiten zu entdecken, weiterzuentwickeln und Vertrauen in sich selbst zu gewinnen. Als Teil der Norddeutschen Gesellschaft für Diakonie (NGD) gehören wir zu einem der größten sozialen Dienstleister in Schleswig-Holstein und Berlin.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Kassen- & Finanzmanagement: Sie sind verantwortlich für das ordnungsgemäße Führen der Betriebskasse. Dazu zählen die tägliche Kassenprüfung, die Verbuchung aller Bargeldbewegungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
Finanzbuchhaltung & Kreditoren: Sie unterstützen die Kreditorenbuchhaltung bei der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und übernehmen allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung zur termingerechten und korrekten Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.
Energiemanagement: Sie wirken im Energiemanagement mit, indem Sie relevante Verbrauchsdaten erfassen, aufbereiten und auswerten. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Energieabrechnungen und tragen zur Optimierung von Energieprozessen bei.
Vertretungs- & Unterstützungsaufgaben: Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb des kaufmännischen Bereichs und stellen die kontinuierliche Bearbeitung der anfallenden Aufgaben sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei Bedarf in angrenzenden Tätigkeitsfeldern.
Unser Angebot
Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe Menschen mit Beeinträchtigungen dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu entdecken und weiterzuentwickeln.
Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.
Perspektive & Entwicklung: Wir sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Extras: Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass sowie zum Jobticket. Zusätzlich bieten wir Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach Ihrem Bedarf.
Ihr Profil
Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen Erfahrung in der Buchhaltung mit und gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Beschäftigten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.
Ideal, aber kein Muss: Sie verfügen über Kenntnisse in BC/Navision.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Tobias Linder
Verwaltungsleitung
Tatwerk
Kurt-Fischer-Straße 7
22926 Ahrensburg
T 0 41 02 - 48 62 26
